Jouw AI-telefoon
assistent.

NeemtOp neemt je telefoon 24/7 op, plant afspraken in en stuurt samenvattingen naar je inbox. Op maat gebouwd voor jouw bedrijf. Nooit meer een gemist telefoontje.

2.400+

gesprekken/maand

<1s

opneemtijd

€0,15–0,25/min

geen abonnement

NeemtOp AI-telefoonassistent — professionele vrouw met headset

Probeer het zelf

Praat live met onze AI — direct vanuit je browser

Gratis · Geen account nodig · Via je browser

Waarom NeemtOp

Drie dingen die ons anders maken

Europees datacenter — servers in Neurenberg, Duitsland

Compliance

Échte AVG-compliance

Eigen servers in Neurenberg. Getekende verwerkingsovereenkomst met elke subverwerker. Optie voor 100% Europese AI-verwerking. Vraag je huidige provider maar eens hetzelfde.

100% EU-gehost — Neurenberg, Duitsland
Op maat gebouwd — blauwdruk en werkruimte

Maatwerk

Op maat gebouwd, niet uit een template

Ons team bouwt de assistent die in jouw werkproces past. Van agenda-integraties tot CRM-koppelingen — gebouwd door ons, niet door jou in een self-service portaal.

Transparante prijzen — betaal wat je gebruikt

Prijs

Betaal wat je gebruikt

€0,15–€0,25 per minuut. Geen abonnement, geen vervallende minuten. Bel je een maand niet? Dan betaal je niks. Tegoed blijft staan — ook na een jaar.

€45–€75 voor 300 min — bij anderen €299

Eerlijk

Wat NeemtOp wel en niet doet

Liever vooraf duidelijk dan achteraf teleurgesteld. Dit is wat je van ons kunt verwachten — en wat niet.

Wat NeemtOp doet

  • 24/7 de telefoon opnemen

    Binnen een seconde. Ook 's nachts, in het weekend en op feestdagen.

  • Vragen beantwoorden op basis van jouw bedrijfsinfo

    Openingstijden, diensten, prijsindicaties, routebeschrijving — alles wat je hem vertelt.

  • Doorverbinden naar de juiste persoon

    Op basis van het type vraag of het tijdstip. Naar één of meerdere nummers.

  • Berichten noteren en samenvattingen sturen

    Na elk gesprek een mail met wie belde, waarover, en wat de vervolgactie is.

  • Afspraken inplannen

    Direct in je agenda, CRM of boekingssysteem. Beschikbaar als maatwerk add-on.

  • Elke maand beter worden

    AI-modellen worden sneller en slimmer. Jouw assistent profiteert daar automatisch van.

Wat NeemtOp niet doet

  • Complexe emotionele gesprekken voeren

    Boze bellers kalmeren, klachten afhandelen, of gevoelige situaties inschatten — daar is een mens voor nodig.

  • Beslissingen nemen die oordeel vereisen

    Medische triage, juridisch advies, of financiële beoordelingen. De AI geeft informatie, geen oordelen.

  • Perfect presteren vanaf dag 1

    De eerste weken stelt Niek bij op basis van echte gesprekken. De assistent wordt beter over tijd, niet perfect vanaf het begin.

  • Alles begrijpen in alle omstandigheden

    Zwaar dialect, veel achtergrondgeluid of slecht bereik kunnen het begrip beïnvloeden. Net als bij een mens.

  • Informatie verzinnen

    Als hij het antwoord niet weet, zegt hij dat eerlijk en biedt aan een bericht achter te laten.

  • Een menselijke receptionist volledig vervangen

    Hij vangt het meeste op. Maar voor uitzonderlijke situaties blijf je zelf het aanspreekpunt.

Wat er in het aanbod zit — en wat niet

NeemtOp is een geproductiseerde dienst. Dat betekent: strak aanbod, lage prijs, hoge kwaliteit. Hieronder zie je precies waar de grens ligt.

Zit erin

  • Setup door ons team — gebouwd, getest, live gezet
  • Niek test uitgebreid voor livegang
  • Na oplevering beheer je de AI zelf — wij leren je hoe
  • Doorschakelen via VoIP (Voys, Rinkel, 3CX, etc.) werkt altijd
  • Doorschakelen via mobiel bij KPN, Vodafone, Odido, Ben, Simpel, Youfone, 50plus Mobiel en Budget Mobiel
  • Samenvattingen per e-mail na elk gesprek
  • Standaard koppelingen met HubSpot, Salesforce, AFAS, Exact, Google Calendar (Workspace) en Outlook (Office 365)
  • Prepaid minuten die nooit verlopen

Zit er niet in

  • Doorschakelen bij Hollandsnieuwe, Lebara en Lyca Mobile — niet volledig ondersteund
  • Koppelingen met andere CRM's of agenda's dan de standaard 6 — dat is maatwerk
  • Google Calendar zonder Workspace of Outlook zonder Office 365
  • Onbeperkt support na oplevering (extra ondersteuning op aanvraag)
  • Een 100% garantie op foutloze gesprekken

AI-modellen worden elke maand beter. Wat vandaag een beperking is, kan over een half jaar opgelost zijn. Maar we verkopen je geen toekomstige versie — we vertellen je wat het vandaag kan.

Hoe het werkt

Live in drie stappen

Geen self-service portal. Wij bouwen alles voor je.

01

Kennismaking

We bellen je op en luisteren. Hoeveel belverkeer heb je, welke vragen stellen je klanten, welke systemen gebruik je? Geen salespitch — gewoon inventariseren.

Duurt ~20 minuten
02

Wij bouwen, jij keurt

We bouwen een AI-telefoniste op maat — getraind op jouw bedrijfsinformatie, gekoppeld aan je agenda of CRM. Je hoort een testversie en geeft feedback tot het perfect is.

Klaar binnen 5 werkdagen
03

Live — en wij blijven optimaliseren

Je assistent neemt 24/7 op. Je betaalt €0,15–€0,25 per minuut, tegoed verloopt nooit. De eerste weken monitoren we actief en sturen bij waar nodig.

Geen abonnement, directe besparing

Branches

Werkt in elke sector

Van tandartspraktijk tot advocatenkantoor. Bekijk hoe bedrijven zoals het jouwe 24/7 bereikbaar zijn.

Prijzen

Vergelijk en bespaar

Hoe verhoudt NeemtOp zich tot een traditioneel callcenter en andere AI-telefoniste aanbieders?

Maandelijks abonnement

Callcenter

€500–1.500/mo

Andere AI

€299/mo

NeemtOp

€0

Kosten per minuut

Callcenter

€0,80–1,50

Andere AI

~€0,30 (in pakket)

NeemtOp

€0,15–0,25

Ongebruikte minuten

Callcenter

Kwijt

Andere AI

Kwijt

NeemtOp

Verlopen nooit

24/7 bereikbaar

Callcenter

Andere AI

NeemtOp

Op maat gebouwd

Callcenter

Andere AI

NeemtOp

Persoonlijke service

Callcenter

Andere AI

NeemtOp

0 sec wachttijd

Callcenter

Andere AI

NeemtOp

Onbeperkt tegelijk bellen

Callcenter

Andere AI

NeemtOp

Prijzen indicatief op basis van marktgemiddelden.

Calculator

Wat kost het voor jou?

Verschuif de slider of kies een voorinstelling.

10 min300 minuten/maand1.500 min

Callcenter

830

per maand

Andere AI-aanbieder

299

vast per maand

NeemtOp

4575

tot €224 minder dan AI-concurrent

€0,15–€0,25/min × 300 min = €4575/mnd. Geen abonnement, tegoed vervalt nooit.

Nederlandse vrouw belt vanuit haar keuken

Privacy & Compliance

Het gaat niet om jouw data.
Het gaat om die van je bellers.

Gewone Nederlanders bellen jouw nummer. Ze lezen geen privacybeleid, ze geven geen toestemming — ze bellen gewoon. En hun gesprek wordt verwerkt door AI. Dat verdient meer dan een afvinklijstje.

In een persoonlijk gesprek leggen we je van A tot Z uit hoe dat eruitziet voor jouw situatie.

Wie verwerkt de gesprekken eigenlijk?

Wij werken met partners die we bewust hebben gekozen: grote, gereputeerde partijen zoals Google en EU-sovereign bedrijven. Het verschil met veel andere voice AI-aanbieders in Nederland? Wij weten bij elke stap in de keten wat er met de data gebeurt — en leggen dat graag aan je uit.

Kan de beller zelf toestemming geven?

Ja — als jouw situatie dat vraagt. We kunnen een toestemmingsstap inschakelen: de beller hoort een korte melding en drukt op 1 om akkoord te gaan. Tot dat moment wordt er geen audio verwerkt, geen AI ingeschakeld en niks opgenomen. Drukt de beller op 2? Dan stopt het gesprek direct. Dit is optioneel en stel je samen met ons in.

Worden gesprekken opgeslagen?

Dat bepaal jij. We hebben een GDPR-modus: het gesprek verloopt normaal, maar er wordt achteraf geen transcript, opname of samenvatting bewaard. Alleen metadata voor facturatie. Wil je wél opnames? Dan staan die versleuteld opgeslagen en worden ze automatisch verwijderd na een periode die jij kiest.

Kan ik kiezen voor 100% Europese verwerking?

Ja. Standaard gebruiken we een mix van internationale en Europese partijen. Heb je strengere eisen — denk aan zorg of juridisch — dan stellen we een volledig EU-sovereign keten samen. Welke samenstelling bij jou past bespreken we in een persoonlijk gesprek.

Kan ik een verwerkingsovereenkomst krijgen?

Ja, op aanvraag. We stellen een GVO (Gegevensverwerkingsovereenkomst) op tussen jou en NeemtOp, en we hebben er een met elke subverwerker in de keten. Lang niet elke voice AI-aanbieder in Nederland biedt dit aan. Heb je het nodig? Dan regelen we het.

Veel andere voice AI-aanbieders in Nederland doen hier maar wat. Wij niet. Compliance is bij ons geen hokje — het is een stuk verantwoording dat we serieus nemen.

FAQ

Veelgestelde vragen

€0,15–€0,25 per belminuut, afhankelijk van configuratie en nooit meer dan €0,25. Geen abonnement. Je koopt tegoed dat nooit verloopt. De setup doen we gratis; je betaalt eenmalig een installatiepakket (vanaf €250) als je live wilt — daarin zit onze afstemming en het testen van je agent. WhatsApp, chatbot, koppelingen en een doorzoekbare kennisbank zijn beschikbaar als maatwerk add-on.

Na akkoord op de offerte is je assistent doorgaans binnen 1–3 werkdagen live. We testen alles uitgebreid voordat je assistent de eerste echte telefoons opneemt.

Gebruik je een VoIP-systeem (zoals Voys, Rinkel of 3CX)? Dan werkt doorschakelen altijd — je stuurt oproepen gewoon door naar het 085-nummer van je assistent. Bel je via een mobiel nummer? Dan moet je provider doorschakelen ondersteunen. Dat werkt bij KPN, Vodafone, Odido, Ben, Simpel, Youfone, 50plus Mobiel en Budget Mobiel. Let op: bij Hollandsnieuwe, Lebara en Lyca Mobile is doorschakelen niet volledig ondersteund.

Ja. Je assistent kan doorverbinden naar een of meerdere nummers, op basis van het type vraag of het tijdstip. Dit wordt door ons team op maat ingesteld.

Ja, 24/7. Je AI-telefoniste neemt altijd op — ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen. Ideaal voor spoedvragen of reserveringen buiten werktijd.

De eerste setup doen wij samen met je. Daarna kun je de AI zelf aanpassen en prompten — dat is jouw assistent, in eigen beheer. We leren je hoe het werkt zodat je zelfstandig wijzigingen kunt doorvoeren. Wil je hulp? Dan staan we klaar.

Je koopt gewoon nieuw tegoed bij. Er is geen minimum afname en je minuten verlopen nooit. Geen verrassingen op je factuur.

Ja, als maatwerk add-on. We koppelen met HubSpot, Salesforce, AFAS, Exact (CRM), Google Workspace en Office 365 (agenda) — plus tientallen andere. Koppelingen vallen onder Maatwerk; we maken een voorstel op maat.

Ja, als maatwerk add-on. WhatsApp en website chatbot zitten bewust niet in de standaardpakketten — daar komen extra variabelen bij kijken (nummers, opt-in, per-bericht-kosten). We stellen ze op maat samen; prijs op aanvraag.

Steeds meer, maar niet altijd. In de meeste gesprekken merken bellers niet dat ze met een AI praten. Bij ongebruikelijke vragen, achtergrondgeluid of zwaar dialect kan het voorkomen dat de AI even hapert of iets verkeerd begrijpt. AI-stemmen worden elke maand natuurlijker — maar we doen niet alsof het nu al 100% ononderscheidbaar is.

De AI blijft altijd rustig en beleefd, maar kan geen emotionele gesprekken voeren zoals een ervaren medewerker dat kan. Bij boze of gefrustreerde bellers biedt de assistent aan om door te verbinden naar een persoon of om een bericht achter te laten. Voor klachtafhandeling en escalaties blijf je zelf het aanspreekpunt.

Ja, en dat is de bedoeling. Na de initiële setup krijg je toegang om je assistent zelf te prompten en aan te passen. We leren je hoe je dat doet zodat je onafhankelijk bent. Voor grotere wijzigingen of nieuwe koppelingen kun je altijd bij ons terecht.

Niek test je assistent uitgebreid voordat hij live gaat. De eerste weken na livegang monitort hij actief en stelt hij bij op basis van echte gesprekken. Geen enkele AI is perfect vanaf dag 1 — daarom is die testperiode er. Werkt het na bijstellen nog niet naar wens? Dan zoeken we samen een oplossing.

Bug-fixes en platform-updates zijn altijd inbegrepen. De afstemming en het testen vóór livegang zitten in je pakket — bij Start één ronde, bij Pro uitgebreider. Inhoudelijke wijzigingen ná livegang — zoals nieuwe gespreksflows, extra doorverbindregels of aangepaste antwoorden — kun je per revisie bijkopen.

Klaar om te starten?

Plan een demo met Niek en ontdek hoe een AI-telefoniste op maat eruitziet voor jouw bedrijf. Vrijblijvend, binnen 15 minuten.